Del curso: Otimização de Trabalho com o Microsoft 365
Revisão de Documento
Quando você está trabalhando em um documento importante, receber construtivo e sugestões de membros de sua equipe pode ser útil. A revisão de documentos pode criar um produto final ainda melhor. Nesta lição, mostrarei como você e sua equipe podem trabalhar juntos em um documento no Microsoft Word, aproveitando ao máximo a Guia Revisão. Para começar, vou abrir o Word na página inicial do Office.com. Você pode acompanhar a lição usando o documento de exemplo do Word existente em seus arquivos de exercício. Chama-se "Revisão de documento". Neste exemplo, estarei revisando e editando um documento elaborado para um evento futuro. Com o documento aberto, navegarei até o menu superior e selecionarei "Revisão". Este é um documento que compartilhei com meus colegas e eles fizeram algumas edições. Antes de entrar nas ferramentas colaborativas, começarei aproveitando as ferramentas de revisão existentes no canto superior esquerdo da faixa de opções. Editor, Contagem de palavras, Verificar a ibilidade e Traduzir. Contagem de palavras, exibe as características do documento, quantas palavras, caracteres e parágrafos existem. Quando seleciono o Editor, as estatísticas do documento ficam disponíveis na barra lateral e informam tudo o que eu preciso saber sobre o meu documento. Isso pode ser útil ao criar documentos com parâmetros específicos. Ao verificar a ibilidade, um é aberto no lado direito da tela com uma lista de erros e avisos, além de uma lista de dicas de como corrigir cada problema. Para traduzir meu texto para mais de 50 idiomas, posso usar traduzir em uma seleção ou no documento inteiro. Quando várias pessoas estão trabalhando no Word, "Controlar alterações" permite que você acompanha o que foi alterado no documento e oferece a oportunidade de aceitar ou rejeitar essas alterações. Vou selecionar controlar alterações na faixa superior para habilitá-lo. Posso escolher entre controlar as alterações de todas as pessoas ou somente as minhas. De todas as pessoas, significa que todos aqueles com o ao documento verão as edições sugeridas que foram feitas e quem as fez. Se eu quiser que as edições sugeridas apareçam apenas quando eu fizer alterações, selecione "Somente as minhas". Nesse caso, quero acompanhar as alterações de todos, então selecionarei "De todas as pessoas". Quando chegar a hora em que uma versão final do documento é necessária, as alterações sugeridas podem ser aceitas ou rejeitadas selecionando o texto sublinhado, ou selecionando Aceitar ou Rejeitar no menu de opções. Quando eu quiser parar de sugerir alterações e começar a fazê-las diretamente, selecionarei "Controlar alterações", e no menu suspenso, selecionarei "Desativado". A revisão também permite uma comunicação fácil com comentários. Para adicionar um comentário, seleciono o local no documento > Clico com o botão direito do mouse > E no menu suspenso, seleciono "Novo comentário". Uma caixa de texto aparece à direita da margem onde adicionarei o seguinte comentário: "Essa frase está confusa". E selecionarei "Enviar" quando terminar. Selecione Mostrar comentários e o de comentários aparecerá à direita do documento. Posso responder diretamente no comentário compartilhado ou clicar nos três pontos onde as opções Link para comentar, Editar comentário, Resolver Thread e Excluir Thread aparecerão. A resolução do comentário deixará a caixa cinza, mas o comentário permanecerá como parte do documento. Na maioria dos casos, uma vez que o comentário é endereçado, prefiro apagar. Ser capaz de revisar e rastrear as revisões de documentos, a edições e colaborações rápidas. Tente habilitar estas ferramentas de edição em seu próximo documento. Lembre se nem todos acertam na primeira vez. Então, deixe o Microsoft Word dar e ao seu processo de revisão.
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