Hospedagem para Grandes Reuniões

Há muitos fatores a serem considerados ao organizar uma grande reunião. Quantas pessoas vão participar? Quais ferramentas os convidados precisarão ter o? Como os apresentadores compartilharão as informações? O Teams ajuda a organizar e facilitar grandes reuniões de uma maneira bem fácil. Nesta lição, mostrarei como definir configurações para reuniões mais complexas e com mais participantes. Vou usar a versão Desktop do Teams. Observe que alguns recursos do organizador estão disponíveis apenas nessa versão. Como organizador da reunião, é importante verificar suas opções de reunião antes de seu início. Primeiro, vá para o calendário do Teams e selecione a próxima reunião da qual você é o organizador. Dê um clique duplo nessa reunião. Ao lado do menu Suspenso Fuso Horário, selecione "Opções de Reunião". Aqui você pode definir as configurações relacionadas à espera no lobby, quem pode apresentar, microfone, câmera, bate-papo e reação. Primeiro, você deve definir suas configurações de lobby navegando até "Quem pode ignorar o lobby?". O lobby é uma área de espera para os participantes da reunião antes do seu início. No menu suspenso, você pode selecionar quem aguardará no lobby ou permitir que os participantes da reunião ignorem o lobby. Vou selecionar "Pessoas da minha organização e Convidados". Em seguida, você desejará identificar quem pode apresentar na reunião. À direita, você pode selecionar apresentadores selecionando "Quem pode apresentar". Escolha entre Todos, Pessoas na minha organização e convidados, Pessoas específicas ou Somente eu. vou selecionar "Todos". Ao selecionar os participantes que apresentarão na reunião, lembre-se de que os apresentadores podem promover outros participantes à função de apresentador durante a reunião. Durante uma reunião com muitos participantes, nem todos precisarão falar e interagir. Em situações como essa, pode ser interessante não permitir que todos possam usar seus microfones. Em Opções de reunião, mude a opção Permitir microfone para participantes para "não". Em uma reunião com muitos participantes, Nem todos precisam estar com a câmera ligada. Nas opções de reunião, alterne a opção Permitir câmera para participantes para "não". Em momentos apropriados durante a reunião, o vídeo pode ser permitido para um participante individual ou para todos. Quando terminar de fazer as alterações em todas as configurações dessa reunião, selecione Salvar e feche a janela. Se você iniciou uma reunião e está esperando os demais participantes chegarem, você pode selecionar "Mostrar participantes" indicado por um ícone de pessoa > selecionar o nome de um deles e então clicar em "Solicitar para ingressar". Eles receberão uma notificação semelhante a uma chamada normal do Teams solicitando que participem da reunião. Você também pode inserir o nome ou o número de telefone de uma pessoa na caixa de pesquisa. Para adicionar à reunião alguém que não tenha sido convidado anteriormente. Uma vez iniciada a reunião, você pode escolher até sete vídeos para destacar em relação aos vídeos dos demais participantes. Você pode destacar um vídeo identificando o participante cujo vídeo deseja destacar. Selecione o participante na lista > Clique com o botão direito do mouse em seu nome e selecione "Destacar para todos". Quando estiver pronto para encerrar o destaque, clique com o botão direito do mouse novamente e escolha "Sair de destaque". Para destacar seu próprio vídeo, clique com o botão direito do mouse em seu nome e selecione Destaque para Todos. Afinal, você também é uma estrela. Preparar-se para uma reunião com muitos participantes, definindo suas configurações com antecedência, garantirá que você tenha todas as funcionalidades necessárias para uma reunião eficiente e que possa fazer ajustes facilmente assim que a reunião for iniciada. Tente ajustar suas configurações antes e durante uma reunião.