Apresentar grandes reuniões no Teams

A reunião estava marcada. Os participantes chegaram e agora é a hora de apresentar. Nesta lição, mostrarei como apresentar no Teams diretamente do PowerPoint, compartilhando sua tela ou janelas. E solicitando e assumindo o controle de outro apresentador. Neste exemplo, quero compartilhar uma apresentação sobre o progresso que minha equipe está fazendo em um evento importante para o cliente. Primeiro, entrarei em uma reunião do Teams para mostrar como apresentar usando o recurso Apresentar no Teams. A partir daqui, vou abrir minha apresentação no PowerPoint. Selecione Apresentar, no canto superior direito do PowerPoint e, no menu suspenso, selecione Apresentar no Teams. Sua apresentação aparecerá no Microsoft Temas para você e todos os seus participantes. Quando terminar de apresentar, selecione Parar apresentação, na parte superior da tela do Teams. Em seguida, mostrarei como compartilhar sua tela em uma reunião do Teams. Na minha reunião do Teams, selecionei o ícone Compartilhar, no canto superior direito da tela, e escolho o que quero compartilhar. "Tela" permite que você mostre tudo na tela. O PowerPoint Live permite que você compartilhe apresentações do PowerPoint abertas recentemente. "Janela" permite compartilhar uma janela aberta com um aplicativo ou documento específico que você abriu. Vou compartilhar uma janela e selecionar meu documento do Excel aberto. Depois de selecionar o que deseja mostrar, uma borda vermelha circunda o que está sendo compartilhado. Para interromper o compartilhamento, selecione o ícone Parar de Compartilhar, indicada por um "X" no vídeo do Teams minimizado no canto inferior direito da tela, ou na parte superior da tela onde está escrito Parar a apresentação. Às vezes, durante uma reunião, você precisará de outro participante para compartilhar. O Teams permite que você dê controle à outros participantes. Quando você dá o controle a outro participante, ambos estarão no controle do compartilhamento, mas você pode retomar o controle a qualquer momento. Vou compartilhar meu documento do Excel novamente. Para permitir que outra pessoa controle enquanto você compartilha a sua tela, vá para a barra de ferramentas de compartilhamento na parte superior e selecione "Conceder Controle". Selecione o nome do participante ao qual você deseja conceder o controle e o Temas envia uma notificação esse participante para informá-lo que você está compartilhando o controle. Observe que apenas os usuários conectados ao Teams poderão solicitar e fornecer controle. Enquanto você compartilha o controle, eles podem fazer seleções, edições e outras modificações na tela compartilhada. Para retomar o controle, selecione "Cancelar Controle", na parte superior. Se um participante quiser assumir o controle enquanto outra pessoa estiver compartilhando, ele selecionará Solicitar controle, na parte superior da janela. A pessoa que está compartilhando pode aprovar ou negar essa solicitação. Isso é um verdadeiro trabalho em equipe. Usar o modo apresentador pode ajudá lo a se tornar uma parte mais envolvente da sua apresentação, em vez de apenas compartilhar conteúdos. No canto superior direito do Teams, selecione Compartilhar para ver todos os modos de apresentador e outras opções. Em modo de apresentador, escolha o modo que você deseja. "Destaque", onde sua imagem ao vivo está na frente da apresentação, "Lado a lado", onde sua imagem ao vivo é enquadrada ao lado da apresentação ou ou "Repórter", onde sua imagem ao vivo está sobre um plano de fundo e o conteúdo compartilhado está sobre seu ombro. No modo Repórter, sua imagem aparece maior que o conteúdo compartilhado. Se você estiver pronto para iniciar sua apresentação, certifique-se de que sua câmera esteja ligada > Selecione o modo de apresentação e escolha uma tela ou janela em seu dispositivo quando solicitado. Há muitas opções para compartilhar o conteúdo de uma forma envolvente em suas apresentações e reuniões com Teams. Tente usar alguns deles em sua próxima reunião.