Usando XLOOKUP

Os dados podem vir de muitos lugares diferentes. Muitas vezes você terá várias planilhas que quando combinadas seriam mais poderosas. Ser capaz de usar a função PROCX no Excel economizará seu tempo ao ingressar nas fontes de dados. É facilmente a minha função favorita no Excel. Nesta lição, mostrarei como combinar fontes de dados usando o PROCX. Para usar o PROCX você precisará de duas tabelas do Excel, com pelo menos uma coluna em comum. A função PROCX tem três partes necessárias: o valor de pesquisa, a célula única que quero pesquisar, o vetor de pesquisa, a coluna onde vou encontrar este valor e a matriz de retorno, a coluna com dados que quero retornar como resultado. No canto superior esquerdo do Office.com, selecione o iniciador de aplicativos e então Microsoft Excel. Para este exemplo, abrirei o arquivo: Clientes e Pedidos. Você pode acompanhar baixando em seus arquivos de exercícios. Este arquivo possui uma planilha chamada: VendasOrdens, que contém uma lista de todos os pedidos que foram feitos e a identificação dos clientes como um número que fizeram pedidos. Porém, seria mais útil ter os nomes dos clientes. Eu tenho uma segunda planilha Clientes com essas informações. Nesta planilha tem uma coluna com a identificação do cliente: ClienteID e o nome do cliente, que usarei PROCX para trazer os nomes dos clientes desta planilha para a planilha: Pedido de vendas. Vamos selecionar a planilha Pedido de vendas e então adicionarei uma nova coluna com o botão direito do mouse > Inserir coluna. Vou renomear esta coluna para: Nome do cliente e pressionar ENTER. É aqui que vou preencher os nomes das empresas automaticamente buscando as informações na outra planilha Nome do cliente. Vou selecionar a célula E1, e então inserir na barra de fórmulas PROCX. Quando inicia uma célula usando o sinal de igual, significa que a célula é uma função e não simplesmente um valor. Os parâmetros da função PROCX estão listados abaixo da barra de fórmulas para que eu possa saber prontamente o que preencher. O primeiro parâmetro é o valor de pesquisa. Quero encontrar o ClienteID, então selecionarei a célula D2. O Excel a reconhece como a coluna ClienteID e preenche a minha fórmula PROCX. Agora vou inserir uma virgula na fórmula para o próximo parâmetro. O segundo parâmetro é a Matriz de pesquisa. Eu quero utilizar como matriz de pesquisa o número do cliente na tabela cliente. Vou selecionar então a coluna ClienteID e a fórmula será preenchida com essas informações. Vou inserir outra vírgula para os próximos parâmetros e a matriz de retorno será as informações de nome do cliente ou nome da empresa. Agora posso fechar os parentes da fórmula e então pressionar ENTER. Observe que todas as informações foram preenchidas a partir da coluna ClienteID, buscando os nomes dos clientes na planilha Clientes e isso é ótimo. Utilizando a fórmula PROCX, eu tenho todas as informações preenchidas. Unir duas tabelas é essencial para usar dados no Excel como vimos. Na próxima vez que você precisar combinar dados de duas planilhas, tente usar a função PROCX. Quanto mais você praticar o uso dessa função, mais fácil será de usar. Você vai se surpreender com o que pode alcançar.