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Del curso: Análise de Dados Parte 1: Conceitos Básicos

Limpeza de dados usando macros do Excel

Del curso: Análise de Dados Parte 1: Conceitos Básicos

Limpeza de dados usando macros do Excel

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Em uma empresa, talvez você veja gente usando métodos mais antigos de limpeza de dados, como macros do Excel. Pode ser que o arquivo não tenha sido alterado há algum tempo ou não tenham sido adotadas ferramentas como Power Query. É importante saber que quando você herda um arquivo, herda os conhecimentos e o estilo da pessoa responsável pelo arquivo. No entanto, as macros são uma ótima forma de identificar o que precisa ser limpo e também uma excelente oportunidade para melhoria de processos. Ok. Vou mostrar como gravar algumas macros e analisar o conteúdo delas. Certo. Estou no arquivo Pesquisa de Tendências de Despesas. Toda vez que baixo esses dados, vejo o mesmo tipo de informação, com estrutura exatamente igual. A única diferença é que sempre há novos dados. Ok. Estou com a guia Desenvolvedor ativada na faixa de opções. Caso a sua não esteja disponível, personalize a faixa de opções para ativá-la. Vou escolher Gravar Macro. Esta será a primeira etapa: copiar a planilha. Vou clicar com o botão direito na planilha, escolher Mover ou Copiar, Criar uma cópia, mover para o final e clicar em OK. Vou voltar para a planilha e parar a gravação. Quero manter uma cópia desta planilha para poder consultá-la e testar minhas macros depois. Agora estou pronto para começar o processo de limpeza. Primeiro, vou excluir as colunas que não preciso. Vou começar gravando uma macro. Será a segunda etapa. Vou chamá-la de ExcluirColunas. Não preciso do código do entrevistador nos meus relatórios. Também não preciso da data de término. Vou selecionar do endereço IP até os dados personalizados, na coluna G, clicar com o botão direito e excluir. Ok, ótimo. É exatamente o que preciso. Vou parar a gravação e gravar a próxima etapa. A terceira etapa será ajustar o tamanho dos dados. Vou selecionar tudo, clicar duas vezes no cabeçalho das colunas e, com isso, ajustar o tamanho das colunas de dados. Vou clicar de volta em A1 e parar a gravação. Ok. Toda vez que baixo esses dados, a linha dois traz mais informações sobre os cabeçalhos. Então, preciso cuidar disso na limpeza. Certo. Vou clicar em Gravar Macro. Este é a quarta etapa, limpar cabeçalhos. Vou clicar em OK, copiar isto, autodescrever, e colar em E1. Vou excluir a linha dois porque não preciso mais dela. Agora vou cuidar destes cabeçalhos e chamá-los de Idade, Gênero e Escolaridade. Perfeito. Vou voltar para A1 e parar a gravação. Agora, estou pronto para testar minha macro, mas, ao mesmo tempo, quero gravar a execução das etapas. Então, vou excluir minha planilha e renomear esta de volta para Planilha, pois é isso que será procurado – uma planilha com esse nome. Vou gravar minha macro e chamá-la de ExecutarTudo. Vou clicar em OK, escolher Macros e executar a primeira etapa. Observe que tenho Planilha (2) abaixo. Vou clicar em Macros novamente e executar a segunda etapa. Percebeu que minhas colunas foram excluídas? Vou escolher Macros e rodar a terceira etapa. O tamanho das colunas foi ajustado. Perfeito. Vou escolher Macros pela última vez e limpar os cabeçalhos. Vou selecionar Executar. Maravilha. Então, posso parar a gravação. De agora em diante, se eu quiser realizar essas etapas, basta executar a macro ExecutarTudo. Vou mostrar isso. Certo. Vou alterar o nome da planilha de volta para Planilha. Repetindo, é porque quando faço dela na ferramenta de pesquisa, esse é o nome dela. Vou escolher Macros selecionar ExecutarTudo e Executar. Num piscar de olhos, tenho dados limpos. Dá para ver por que as empresas utilizam macros. Porém, com o advento do Power Query, essas opções ficaram bem mais simples. Vou mostrar como você pode analisar uma macro para identificar as etapas de limpeza realizadas. Vou abrir o Visual Basic, expandir os Módulos e escolher Modulo1. Quando clico duas vezes no módulo, ele mostra todas as colunas, planilhas e informações que alterei. É bem mais fácil interpretar isso quando você mesmo tiver realizado as etapas, mas observe que ele indica o que foi selecionado, se foi copiado, colado e onde. Dá para saber os nomes que foram alterados. É ótimo ter o a essas informações, porque você pode utilizá-las depois ou, se precisar fazer modificações na macro, basta incluí-las no código. Depois de 20 anos usando o Excel e lidando com dados, sei que você vai encontrar arquivos com macros. O simples fato de saber inspecionar o código permite compreender quais rotinas de limpeza foram realizadas e como ampliá-las ou substituí-las.

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