Como trabalhar com junções e validação

Ao combinar dados, usamos um campo que se repete nas duas tabelas, com dados do mesmo tipo. Às vezes, eles têm o mesmo nome, às vezes não. Se você abrir Vínculo Inválido no modo Design, vai perceber que o código do produto está relacionado ao código do pedido de venda. Ao longo dos anos, percebi que esse é um erro comum quando as pessoas aprendem a combinar dados. Ao executar esta consulta, caso não veja nenhum resultado ou veja apenas alguns, primeiro verifique se combinou os campos certos. Vou executar isto, e não vejo nenhum resultado. Isso é porque o código do produto e o código do pedido de venda não deveriam estar vinculados. Vou voltar ao modo Design e excluir este vínculo. O correto é vincular CodigoProduto a CodigoProduto. Então, ao gerar os resultados, consigo ver onde os produtos estão relacionados aos pedidos de venda. Vamos falar de outro erro comum que produz uma junção cruzada. Vou clicar com o botão direito e abrir no modo Design a consulta chamada Cruzada. Quando colocamos duas tabelas em uma janela de consulta sem um tipo de junção, isso é chamado de junção cruzada. Uma junção cruzada pega todos os registros de uma tabela e os associa a todos os registros de outra tabela. Vamos obter a contagem de DadosPedidosVenda e também a de Produto. Ao abrir DadosPedidosVenda, vejo que tenho 79.584 linhas de dados. Ao abrir Produto, tenho 504 linhas de dados. Em uma junção cruzada, todos esses registros de vendas seriam associados a todos os registros de produtos, e eles seriam multiplicados. Assim, o resultado dos registros seria 79.584 vezes 504, gerando mais de 4 milhões de registros. Então, caso observe um aumento nos registros, talvez você não tenha combinado as tabelas. Vamos fechar a tabela Produto, a tabela PedidosVenda e a consulta Cruzada. Não precisamos salvar as alterações. Vamos abrir Interna no modo Design. Vou clicar com o botão direito e ar o modo Design. Por padrão, quando combinamos duas tabelas, é gerada uma junção interna. Vou selecionar CodigoProduto e arrastá-lo até CodigoProduto. Sei que esta é uma junção interna porque não vejo setas em nenhum dos lados da junção. Apenas saiba que, quando fazemos o ajuste da junção, isso muda a aparência da linha de junção. Ao executar esta consulta, vou ver produtos que receberam pedidos e têm registros de vendas. Vou executá-la. Como verifiquei a contagem dos registros, percebo que tenho todos os 79.584 registros de vendas, mas isso não mostra todos os produtos que não receberam pedidos. Consigo ver apenas os registros de vendas dos produtos que receberam pedidos. Ok, vou salvar e fechar isso. Se meu objetivo fosse relatar e analisar produtos que não receberam pedidos, eu precisaria realizar uma junção externa. Certo. Vamos verificar a contagem de registros de Produto mais uma vez. Vou abrir a tabela Produto. Tenho 504 registros de produtos. Ao analisar os registros de produtos, supondo que alguns não tenham recebido pedidos, não dá para saber isso apenas observando Produto. Preciso associá-la a PedidosVenda e, então, filtrar os que não receberam pedidos. Ok, vou fechar Produto. Não preciso salvar as alterações. Vou abrir Externa Esquerda no modo Design. Para ajustar as propriedades da junção, é simples: podemos clicar duas vezes na linha de junção ou clicar com o botão direito e ar as propriedades da junção. Cada programa define esquerda e direita de diferentes maneiras por diversas razões. Aqui, o nome da tabela à esquerda é Produto, e o nome da tabela à direita é DadosPedidosVenda. Se eu quisesse mudar isso por algum motivo, poderia. Vamos ler os três tipos de junção. Incluir as linhas quando os campos associados de ambas as tabelas forem iguais. Essa é a junção interna padrão. Incluir todos os registros de Producao_Produto e somente os registros de DadosPedidosVenda quando os campos associados forem iguais. Como Produto está do lado esquerdo, seria uma junção externa esquerda. O terceiro tipo de junção disponível é incluir todos os registros de DadosPedidosVenda e somente os registros de Producao_Produto quando os campos associados forem iguais. No caso desses dados, isso geraria o mesmo resultado que uma junção interna. Quero a segunda opção. Desejo ver todos os meus produtos e, depois, os registros de vendas associados. Vou clicar em OK. Ao executar esta consulta, vejo os resultados desta junção externa esquerda. Você vai perceber que, a partir do código do pedido de venda, os campos estão todos vazios. Isso ocorre porque não há registros de vendas desses produtos. Ao rolar para baixo no conjunto de registros, quando encontro um produto que recebeu um pedido, vejo que o registro do pedido de venda não está mais em branco. Isso me dá uma relação detalhada de todos os produtos e os pedidos de venda associados. Se eu quiser apenas uma lista de produtos que nunca foram pedidos, posso inverter o design e colocar É Nulo como critério no pedido de venda. Vou mostrar para você. Vou clicar com o botão direito e ar o modo Design. No pedido de vendas, vou digitar É Nulo. Quando executo esta consulta, ela retorna todos os produtos que não receberam pedidos. Dos 504 produtos, 246 não têm registros de pedidos de venda associados. Quando você for responsável por criar os próprios conjuntos de dados, o objetivo dos dados ou os requisitos do relatório vão determinar quais dados você precisa combinar e que tipo de junção será necessário para esses dados. Se você é analista de dados, terá muitas oportunidades de praticar isso como parte do trabalho diário.